澳门在线威尼斯网址签呈管理办法

发布人:党政办公室     来源部门:党政办公室     浏览次数:2859     时间:2017-10-26

 

为进一步提升学院签呈处理工作的规范化、制度化、科学化水平,更好地服务于学院的人才培养、日常管理等重点工作,结合学院实际,特制定本办法。

一、拟制签呈

各单位呈报院领导的文件须使用电子形式签呈。

签呈须在《签呈登记簿》中编号、登记,各单位签呈每学年第一学期自1号起编号。各单位文号为:工商××字,其中××为各单位的发文代字(各单位发文代字详见附件1)。示例:院长办公室第一份签呈编号为工商院办字1号

对涉及其他单位职权范围内的事项,主办单位应当主动与有关单位协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办单位负责人应当出面协调,如仍不能取得一致,主办单位可以列明各方理由,提出建设性意见,请有关单位会签后报请院领导协调或裁定。

二、会办签呈

各单位收到签呈签注意见时应力求简短具体,又能交待周详、表达清楚,使所有经办单位及院领导能了解全案始末要点。若对签呈内容持不同意见或有新的建议,应主动与主办单位沟通协商后签注意见。

三、签呈流转程序


 主办单位主办人员拟制签呈→单位主管签注意见→会办有关单位→呈院领导核判→送回主办单位→依指示办理

四、签呈归档

学期结束后,各单位按照《澳门在线威尼斯网址档案管理办法(试行》要求将签呈送院长办公室归档。

(一)凭《澳门在线威尼斯网址签呈登记簿》(详见附件2归档。签呈与《澳门在线威尼斯网址签呈登记簿》统一由院长办公室集中整理保存

(二)签呈附件随签呈一同归档。如因业务需要不归附件时,须于附件栏内注明。

 

附件:1.澳门在线威尼斯网址机构签呈发文机关代字一览表

      2.澳门在线威尼斯网址签呈登记薄



附件1

澳门在线威尼斯网址机构签呈发文机关代字一览表

 

单  位

发文机关代字

院长办公室

院办

督察室

督察

教务处

科研处

科研

评估办公室

评估

学生工作处

团委

后勤处

后勤

人事处

招生就业处

招就

财务处

保卫处

图书馆

现代技术教育中心

现教

建筑工程学院

建筑

机械与电信工程学院

机电

会计学院

会计

经济管理学院

经管

艺术学院

艺术

文学与法学院

文法

继续教育学院

继教

思想政治理论教学部

思政

公共基础教学部

公教

 

 


附件2

 

   

澳门在线威尼斯网址字体标准案(朱红色).png 

    簿

 :   

(            学年第   学期


序号

日  期

编号

标  题

附件

归档

备注





















































































 


 

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