澳门在线威尼斯网址行政印章管理办法(试行)

发布人:党政办公室     来源部门:党政办公室     浏览次数:2550     时间:2017-10-26


 

第一章    

第一条 为进一步规范和加强学行政印章管理,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)精神,结合学实际,特制定本办法。

第二条 本办法适用范围是澳门在线威尼斯网址院章澳门在线威尼斯网址钢印、二级单位的行政用章等

第二章  院级行政章的管理

第三条 院长办公室是学行政印管理责任部门,应指定专人负责印章管理,不得擅自委托他人代管;印章管理人员因故不能坚持岗位时,由院长办公室主任指定人员代管,并办理交接手续。

第四条 印章管理人员应妥善保管印章,做到随用随锁,不得随意乱放、出借印章,未经本单位主要负责人批准,不得私自将印章带出办公室。

第五条 行政印章使用应在院长办公室公共场所内进行;确需要在院长办公室公共场所以外使用印章的,须经院长办公室主任批准,由院长办公室印章管理人员持章用印。

院长办公室印章管理人员要依照本办法相关规定使用印章,对手续不全或按规定不能使用印章的,要做好解释说明工作

用印时须由印章管理人员亲自用印,确因特殊情况需由他人代为用印时,不能让印章离开印章管理人员的视线。严禁未经领导审批的文件材料或空白介绍信、证件、奖状、表格等各类凭证或纸张上用印

院长办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。

第三章  用印范围及程序

第九条 以学院名义发布的各类公文,经主管院领导签发后,由院长办公室登记、编号、用印。

以学名义签署的合同书、协议书、意向书等重要法律文书以及向教育等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料,需由主管部门提出文本(报表),署明编报人(或联系人),持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》到院长办公室用印。合同、协议需法人签字的应先由院长签字后再到院长办公室用印。

第十 到上级部门、公检法以及机要部门联系工作需要开具介绍信的,需持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》到院长办公室开具学介绍信并用印。

第十 在外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》到院长办公室用印。

第十 凡需要使用院长公务印章的文件、资料,须持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》到院长办公室用印。

第十 工作证、聘书、荣誉证书录取通知书等常规证书、证明等,需提交相关文件由各主管职能部门负责人审核后,持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》院长办公室用印。

第十 各类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、进修证、学历证明)由各主管职能部门负责人审核后,持学院发文文件(含名册或名单),持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》院长办公室用印。

第十 外事活动申请出国人员(含学生)材料由各单位审核后,持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》并持本人工作证或学生证到院长办公室用印。

第十 凡向外报送的科技成果申报书、项目申请书、专利、成果推广和各类科研合同等,由当事人所在单位负责人签字报教务处登记,持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》院长办公室用印。

第十 教学成果申报、评奖由教务部门统一审核并报分管院领导批准后,由教务处出具汇总表加盖教务处公章,持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》院长办公室用印。

第十 其他事项需用印者,可参照以上程序办理。非日常性事务需用印者,均须需要用印者所在部门负责人审核后,持《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》到院长办公室用印。

第二十条 凡加盖学院印章的文件,院长办公室均须留存一份复印件(同类多份文件由相关部门出具名单并加盖部门公章或部门主管签字)。

第四章  印章的启用与变更

二十一 行政系统新成立单位由院长办公室根据学机构设置文件,安排刻印公章,并发文公布使用;单位撤销的,由院长办公室负责收回印章;多个单位合并的,仍沿用其中一个单位名称的,其他合并单位印章交回院长办公室,单位合并后更名启用新名称者,原单位印章交回院长办公室,由院长办公室按合并后的新名称刻印公章,留存印模并发文公布使用。

第二十  院长办公室收回的旧印章,按规定封存或销毁。

第五章  其他规定

第二十 二级单位的印章只作为业务工作用章在内使用。

第二十 二级单位行政第一负责人对本单位行政用章使用负全责。

第二十 凡违反本办法用印者,须承担由此产生的一切后果;触犯法律的,交由司法部门处理。

第二十 各行政单位参照本办法,制定本单位印章管理办法,建立用印登记表,严格印章管理。

第二十 经学院授权对外使用的招生专用章、就业专用章、财务专用章、合同专用章等行政用章,各相关部门应参照本办法,制定印章管理办法,建立用印登记表,严格印章管理。

第六章  附则

第二十  本办法自下发之日起执行,由院长办公室负责解释。

 

附件:《澳门在线威尼斯网址印章使用申请单》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件                                     编号:         

澳门在线威尼斯网址印章使用申请单          

用印事由


发往单位


申请部门


申请时间


用印文件份数


申请使用

印章

□ 澳门在线威尼斯网址学院印章


□ 院长印章

□ 澳门在线威尼斯网址钢印

申请人

部门负责人

院办主任

盖章人





(第一联  申请单位保存)

 

……………………………………………………………………………………………………………编号:        

澳门在线威尼斯网址用印申请单

用印事由


发往单位


申请部门


申请时间


用印文件份数


申请使用

印章

□ 澳门在线威尼斯网址印章


□ 院长印章

□ 澳门在线威尼斯网址钢印

申请人

部门负责人

院办主任

盖章人





(第二联  院长办公室留存)

 

 

XML 地图 | Sitemap 地图